Chaque document est identifié par un ensemble de métadonnées :

Localisation géographique

Identification

Cote / référence (s'il s'agit d'un livre ou document référencé aux archives, dans une bibliothèque…)

Support du document (papier, cd, …)

Format (pour un document papier), dimensions…

Classification

Mots Clefs

Thème(s)

Type de fond

Références temporelles

Année début

Année de fin

Date précise (document récent)

Qualité / validité

Généalogie du document (historique du traitement de la donnée, ex : assemblage par la ville de Saint-Etienne):

Echelle du document d'origine

Résolution spatiale

Contraintes d'accès

Conditions

Restrictions

Créateur (du document sur la plate-forme)

Nom

Organisation : structure à laquelle appartient le créateur

Fonction de l'organisation

Auteur du document

Nom

Organisation (structure à laquelle appartient l'auteur):

Fonction de l'organisation:

Création des métadonnées

Nom du créateur

Date création

Date de dernière mise à jour

Généalogie des métadonnées